خدماتنا باختصار خدمات محاسبية رقمية ومنظمة للشركات الصغيرة والمتوسطة وأصحاب العمل الحر
1. المحاسبة المالية - أرقامكم في أيدٍ أمينة وحريصة
هل سئمت من إضاعة الوقت في مراجعة الفواتير والقيود والتقارير؟ نحن نتولى إدارة محاسبتكم المالية الدورية بالكامل وبطريقة رقمية متكاملة. نقوم بتقييد فواتيركم الصادرة والواردة، وتنظيم الدفاتر بمهنية، ومراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها لتبقى حساباتكم محدثة دائماً. وبفضل عملياتنا الرقمية، نعمل معكم بسرعة ودقة وبدون معاملات ورقية لتغطية جميع أنحاء ألمانيا، أينما كان مقر شركتكم.
2. محاسبة الأجور - دقة، التزام بالمواعيد، وبدون ضغوط الأخطاء
الحسابات المتعلقة بالرواتب والأجور لا تحتمل الخطأ، ويجب صرفها في مواعيدها المحددة تماماً. نحن نتولى تجهيز محاسبة أجوركم إلكترونياً بأسلوب منظم وموثوق؛ فبمجرد تزويدنا ببيانات الأجور، نقوم بتهيئة وتدقيق الكشوفات وفحص مدى مطابقتها للمعايير لضمان إصدار تسويات الرواتب بدقة تامة وفي المواعيد النظامية، معتمدين في ذلك على آليات رقمية عابرة للحدود الجغرافية.
3. التحول الرقمي - إدارة بلا أوراق، سريعة ومريحة من أي مكان
هل ترغب في وضع حد فاصِل للمعاملات الورقية الفوضوية والمستندات المفقودة؟ نحن نعمل على رقمنة إجراءاتكم لجعل حساباتكم عابرة للحدود وبلا أوراق، مع إمكانية الوصول إليها بمنتهى الأريحية من أي مكان. ولأننا نعتمد على الأنظمة الرقمية البحتة، نتيح لكم فرصة التعاون معنا في جميع أنحاء ألمانيا دون الحاجة لإرسال أصول المستندات ماديّاً؛ إذ يكفي مسح المستند ضوئياً أو التقاط صورة له وإرساله إلينا رقمياً لنتولى الباقي.
4. التنسيق مع مستشاركم الضريبي - نحن حلقة الوصل الموثوقة لديكم
إذا كان لديكم مستشار ضريبي بالفعل وترغبون في تفويض أعمال المحاسبة لجهة تخفف عنكم الأعباء، فنحن نعمل بدقة وسرية بالتنسيق المباشر معه. نقوم بإعداد وإعادة تهيئة بيانات المحاسبة المالية ومحاسبة الأجور بصيغ منظمة ومكتملة تتيح لمستشاركم الضريبي البدء في مراجعتها فوراً؛ حيث يتم تحويل كافة الملفات بكفاءة عالية بصيغة DATEV أو CSV، لتوفروا على أنفسكم عناء التجهيز والمتابعة المجهدة.
5. تأسيس الشركات والمنشآت - نرافقكم خطوة بخطوة في انطلاقة أعمالكم
هل تخططون لتأسيس شركة جديدة وترغبون في بناء هيكل محاسبي صحيح ومتين منذ البداية؟ نحن ندعمكم في التهيئة الأولية لإدارتكم المالية لضمان انطلاقة منظمة من اليوم الأول. نقدم لكم مساندة تخصصية شاملة تشمل إجراءات التسجيل التجاري، إنشاء حسابات ELSTER الإلكترونية، استخراج أرقام المنشآت (Betriebsnummer)، إتمام التسجيلات والعضويات لدى الغرف التجارية والصناعية (IHK) وغرف الصناعات الحرفية (HWK)، والتسجيل لدى الجمعيات المهنية المؤمِّنة (BG)، بالإضافة إلى تولّي كافة المعاملات والمراسلات الرسمية مع المؤسسات والهيئات الحكومية المختلفة مثل الـ Jobcenter، وصناديق التأمين الصحي (Krankenkassen)، وصندوق الإعانات العائلية (Familienkasse).
خطوات آلية التعاون هكذا نعمل معاً بكل بساطة
1. التواصل الأول وتحديد الاحتياجات
من خلال استشارة أولية قصيرة، نقوم بتحديد متطلبات الخدمة بدقة، وحجم الفواتير والمستندات، بالإضافة إلى تحديد آلية الربط المثالية مع مستشاركم الضريبي.
2. الإعداد الرقمي للنظام
نقوم بتهيئة حساباتكم، وبنيتها التحتية، والقوالب الخاصة بكم. بعد ذلك، يمكنك إرسال مستنداتك وفواتيرك بكل بساطة وبدون أوراق عبر المسح الضوئي (Scan)، أو التقاط صورة، أو من خلال التطبيق.
3. إدارة المحاسبة الدورية
نتولى إدارة حساباتكم المالية ومحاسبة أجوركم بشكل دوري ومستمر. يتم تقييد وتسجيل مستنداتكم الرقمية بواسطة فريقنا بسرعة، وبأعلى معايير الأمان القانوني والنظامي وفقًا للمادة 6 من قانون الاستشارات الضريبية (StBerG).
4. التجهيز للإغلاق المالي السنوي
مع نهاية السنة المالية، نقوم بتجهيز كافة المستندات والملفات بعناية فائقة، وفحصها للتأكد من اكتمالها وتنظيمها، ثم نقوم بتحويلها مباشرة إلى مستشاركم الضريبي.
5. التنسيق والمتابعة المستمرة
نحن متواجدون دائمًا للإجابة على استفساراتكم، ونتواصل بمرونة تامة مع مستشاركم الضريبي عند الحاجة، كما نوفر لكم شخصًا مخصصًا للتواصل المباشر ليكون بجانبكم خطوة بخطوة.
Ablauf der Zusammenarbeit So einfach funktioniert die Zusammenarbeit mit uns
1. Erstkontakt - wir klären Ihre Bedürfnisse
Alles beginnt mit einem kurzen Gespräch per Telefon, Video-Call oder E-Mail. Wir besprechen strukturiert, welche Leistungen Sie benötigen, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie die optimale Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater aussehen soll. Darauf aufbauend schlagen wir Ihnen ein passendes Vorgehen vor.
2. Einrichtung - wir richten Ihre digitale Buchhaltung ein
Sobald Sie unseren Service in Anspruch nehmen, richten wir Ihre digitale Buchhaltung ein. Wir legen Ihre Konten, Strukturen und Vorlagen an und zeigen Ihnen genau, wie Sie Belege digital per Scan, Foto oder App zu uns senden. Sie erhalten eine klare Anleitung für einen papierlosen Start.
3. Laufende Buchhaltung - wir übernehmen Ihre Zahlen
Wir übernehmen Ihre laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung. Sie senden uns Ihre Belege rein digital zu, und wir erfassen, buchen sowie prüfen Ihre Daten ordnungsgemäß gemäß Paragraph 6 StBerG. Dank digitaler Abläufe arbeiten wir schnell, papierlos und komplett deutschlandweit mit Ihnen zusammen.
4. Jahresabschluss-Vorbereitung - alles vorbereitet
Gegen Ende des Geschäftsjahres bereiten wir Ihre Unterlagen für den Jahresabschluss sorgfältig vor Wir prüfen die Vollständigkeit, ordnen die Daten und leiten die Unterlagen in der gewünschten Form strukturiert an Ihren Steuerberater weiter.
5. Kontinuierliche Abstimmung - wir sind für Sie da
Während der gesamten Zusammenarbeit stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung. Bei Unklarheiten tauschen wir uns kurz mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater aus und passen Prozesse flexibel an. Sie haben jederzeit einen festen und direkten Ansprechpartner bei uns im Team.
